OnlyOffice + Nextcloud : c’est parti!

21 Oct 2018

Travail collaboratif et édition en ligne de documents

 

C’est parti !

Depuis le 23 mai 2018 un nouveau serveur Nextcloud + OnlyOffice est en ligne.
Pour l’utiliser il vous suffit d’aller dans “mon profil” / onglet “cloud”.

Important

  • Pour cette option, un don de 15€/an est demandé (cf contexte du projet ci dessous).
  • Vous pouvez gérer et inviter 3 collaborateurs  :  en savoir + sur le wiki (besoin de + ? cf le dernier point ci dessous)
  • Votre espace de stockage (quota) est indépendant du prix de cette option : vous avez 10 Go d’espace pour une adhésion “Or” à l’association, et si besoin vous pouvez à tout moment augmenter cet espace par un don supplémentaire
  • Vous pouvez activer tous nos serveurs Cloud et les utiliser simultanément, ils sont indépendants, MAIS votre quota d’espace disque sera réparti et partagé entre eux. Si vous avez 10 Go d’espace et que vous activez 2 serveurs Cloud, vous aurez 5 Go sur chaque.
    Vous pouvez à tout moment augmenter cet espace global ou activer/désactiver un des serveurs.
  • Transferts de fichier d’un serveur à un autre ? Federated Cloud ?  cf le wiki
  • Vous pouvez aussi utiliser/conserver le serveur nextcloud classique et activer le nouveau serveur nextcloud+onlyoffice uniquement pour vos travaux collaboratifs 
  • PS : Le serveur OnlyOffice est installé et stocké sur notre infrastructure, aucune donnée ne sort de France.
    L’association a acheté la licence OnlyOffice pour installer le logiciel sur nos serveurs, contrairement à OnlyOffice en mode ASP / SAAP qui utilise AWS AMAZON et Google Analytics
  • Pour gérer et inviter 5 collaborateurs (au lieu de 3) : +10 euros / an (soit 25 euros/an au total pour votre option OnlyOffice)

    10 collaborateurs (au lieu de 3) : +30 euros/an (soit 45 euros/an au total pour votre option OnlyOffice)

    20 collaborateurs (au lieu de 3) : +70 euros/an (soit 85 euros/an au total pour votre option OnlyOffice)

    Dernières nouvelles et planning

    • Mars : le bureau de l’association a validé l’investissement pour la licence onlyoffice
    • 15 avril  : les 3 serveurs sont installés (nextcloud, la BDD et onlyoffice).
    • Fin avril : nous travaillons sur l’API pour connecter l’ensemble sur le site principal (dans “mon profil” onglet “cloud”) , vous pouvez suivre les preview ici  https://album.zaclys.com/Nclood,a75,68939
    • 8 mai : branchements API terminé ( “mon profil” onglet “cloud” )
    • 8 au 30 mai :  tests
    • 15 au 30 mai : achat licence OnlyOffice , tests et mise en ligne du service
    • 22 mai : licence achetée et livrée, on installe …
    • 23 mai : c’est parti
    • 16 juin : on se rapproche des 100 utilisateurs !

    Service album

    L'ancien service album (v2) a été fermé ce 17/10/2019 et remplacé définitivement par la nouvelle version (v3) qui est en ligne depuis septembre. Les derniers bugs ont été corrigés (invitations, diaporama, albums bleus...), merci pour vos tests et vos retours. Tous...

    Service Cloud : serveur ncloud.zaclys.com passe en nextcloud 17

    Plusieurs ralentissements signalés ces derniers jours sur ce serveur (ncloud.zaclys.com) , ce n'est pas un problème de ressources cette fois (cpu, ram, disk, bande passante sont au vert). Important : - mise à jour vers nextcloud V17 faite ce 3/9/2019 soir - merci...

    [DERNIÈRES NOUVELLES] Le 14/9/2019 nous avons augmenté la puissance de notre serveur principal.

    Victime de son succès notre serveur nextcloud principal subissait des ralentissements depuis début septembre. Après avoir ajouté beaucoup de mémoire (+512 Go avant l'été pour un total de 1 000 Go de ram) nous avons cette fois augmenté la puissance de calcul (CPU)...

    Le site Zaclys s’est fait tout beau pour la rentrée !

    Oui oui vous êtes bien sur le site de Zaclys ! Non vous ne rêvez pas 🙂 Zaclys fait peau neuve. Enfin ! Encore un vieux projet qui se concrétise. Longtemps nous avons privilégié la qualité des services existants et l'ajout de nouveaux services, à l'apparence du...

    Zaclys offre l’Or aux écoles primaires ET PLUS !

    L'adhésion annuelle offerte aux structures qui œuvrent pour l'éducation et l'enseignement  L'association offre l'adhésion annuelle à chaque école le désirant, pour bénéficier gratuitement de toutes les fonctions offertes par la mère Zaclys (écoles, crèches,...

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    C’est la rentrée 2018

    Zmail Nextcloud Zaclys V3   Bonne rentrée à toutes et tous ! Pour fêter ça, côté Zmail : passage du nombre d'identités à 10 (= nombre d'alias = adresses mails secondaires utilisables sur la même boite mail) et côté Cloud : passage à Nextcloud 12 :...

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